INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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La informiamo che i dati personali da Lei forniti al momento della compilazione del modulo online per la richiesta di adesione a socio dell’Associazione RU.RA.LE. APS, gestito tramite la piattaforma Yapla, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
La presente informativa riguarda esclusivamente i dati personali inviati dall’utente al momento della compilazione del modulo di adesione online.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione Sociale RU.RA.LE. APS, Codice Fiscale 92164320902, con sede legale in Alghero (SS), c/o Loddo, Località Sa Segada 111, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’Associazione.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo email info@rurale.net.
2. Responsabile del trattamento
La piattaforma Yapla Inc., società costituita e operante ai sensi della normativa canadese, è nominata Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, limitatamente alle attività di gestione tecnica del modulo online, di raccolta e di conservazione dei dati in ambiente cloud.
Yapla tratta i dati personali esclusivamente per conto del Titolare e sulla base di specifiche istruzioni contrattuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza conforme alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
3. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
I dati personali raccolti tramite il modulo online comprendono il nome e il cognome dell’interessato, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, l’indirizzo di residenza, l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono. Sono inoltre richieste informazioni relative alla tipologia di iscrizione associativa prescelta e alla modalità di pagamento della quota associativa.
I dati personali forniti sono trattati esclusivamente per finalità connesse alla richiesta di adesione all’Associazione RU.RA.LE. APS, alla gestione del rapporto associativo e all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente, nonché per l’invio di comunicazioni informative e associative riservate ai soci, in coerenza con le finalità statutarie dell’Associazione.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario ai fini della valutazione della domanda di adesione; l’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione all’Associazione.
4. Modalità di trattamento e accesso ai dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati previsti dall’art. 5 del Regolamento UE 2016/679.
I dati sono trattati da soggetti appositamente autorizzati dal Titolare del trattamento e dal Responsabile esterno, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Le comunicazioni tra l’utente e la piattaforma Yapla avvengono tramite protocollo sicuro HTTPS, che garantisce la cifratura dei dati trasmessi. Il Titolare accede ai dati tramite credenziali personali e adotta misure di sicurezza idonee a prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni non consentite dei dati personali.
5. Posizione dei dati
I dati personali sono conservati su server gestiti da Yapla, localizzati in Paesi che garantiscono un livello di protezione dei dati adeguato ai sensi degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, anche attraverso l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge in materia amministrativa, contabile e fiscale, nonché per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
7. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio ai fini dell’adesione all’Associazione. Il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di accettare la domanda di iscrizione e di instaurare il rapporto associativo.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui il diritto di accesso ai propri dati personali, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, l’opposizione al trattamento e la revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo email info@rurale.net o presso la sede legale dell’Associazione.
Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità di controllo competente.